| ADMINISTRAÇÃO
A Diretoria Administrativa e Financeira
do Hospital de Clínicas Gaspar Vianna tem
como missão dotar a instituição
com recursos materiais, humanos e de toda a infra-estrutura
necessária à prestação
com qualidade dos serviços hospitalares.
Suas rotinas principais são coordenar os
processos administrativos, analisar relatórios
e receber e despachar todos os documentos referentes
a despesas com insumos, contratação
de serviços e pagamento de pessoal.
EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA-FINANCEIRA
O Serviço
de Execução Orçamentária
e Financeira tem como principal função
assegurar a movimentação o controle
dos recursos orçamentários e financeiros,
bem como a sua contabilização patrimonial,
contribuindo, assim, com as atividades finalísticas
da instituição.
As atividades rotineiras compreendem as três
fases distintas da despesa pública:
 Empenhamento
de todas as despesas do Hospital;
Registro
das liquidações das notas de empenho;
Pagamento
de todas as despesas liquidadas;
CONTROLE INTERNO
Atuando de forma preventiva e corretiva com a
orientação e recomendação
quanto à transparência e economicidade,
o Controle Interno tem como objetivos principais
fiscalizar todos os processos de ordem orçamentária,
financeira e patrimonial, apontando as falhas,
porventura existentes, e apresentar soluções
para os problemas encontrados.
O agente público de Controle Interno responsável
pela elaboração e organização
das prestações de contas, após
o exame a documentação hábil,
com a finalidade de comprovar e aferir a legalidade,
legitimidade e economicidade da gestão
orçamentária, financeira e patrimonial,
registra as conformidades diárias de acordo
com as transações do Subitem Audicon
do Siafen/Pa.
INFORMÁTICA
O GT Informática
tema a missão de desenvolver e/ou oferecer
informatização de softwares e/ou
hardwares que auxiliem no desempenho dos serviços
da instituição. Atua na área
de Manutenção, Sistema e Administração.
Manutenção: responsável
pela manutenção preventiva e corretiva
de bens patrimoniais de informática do
Hospital.
Sistema: responsável pela implantação,
desenvolvimento e operacionalização
de sistemas informatizados do Hospital.
Administração: responsável
pela integração dos usuários
(funcionários) com a manutenção
e sistemas a fim de obter a integração
da informática com os serviços do
Hospital, além de realizar e/ou proporcionar
implementações, treinamentos e atualizações,
auxiliando com isso o planejamento e desenvolvimento
dos serviços realizados, com melhor aproveitamento
dos recursos por estes oferecidos.
FATURAMENTO HOSPITALAR
O Serviço
de Faturamento Hospitalar tem a missão
de processar as contas hospitalares dos pacientes
atendidos nos diversos serviços do Hospital
de forma a garantir o correspondente afluxo de
recursos.
Objetivos:
Manter
um sistema de controle que proporcione informações
que permitam obter os dados necessários
ao processamento dos relatórios de faturamento;
Emitir
as faturas dos serviços prestados;
Emitir
relatórios de faturas;
Analisar
relatórios de faturas recebidas para correção
de glosas;
Manter
atualizados e organizados, pelo período
de cinco anos, os comprovantes dos serviços
prestados, para atender às auditorias;
SERVIÇO
DE PESSOAL
O Serviço de Administração
de Pessoal tem por finalidade o planejamento,
coordenação, supervisão e
operacionalização das atividades
relativas à administração
de pessoal, admissão, dispensa, movimentação
e registro funcional, elaboração
de folha de pagamento e auxílio transporte.
MATERIAL E PATRIMÔNIO
O Serviço de Material e Patrimônio
(SEMAP) tem a missão de suprir e assegurar
o contínuo abastecimento dos materiais
necessários ao funcionamento do Hospital,
garantindo a qualidade, quantidade e preços
compatíveis. è composto pelas seguintes
áreas: Compras, Almoxarifado e Patrimônio.
Compras: Serviço
que tem por finalidade prever os materiais necessários
ao Hospital, planejar as quantidades de produtos
corretamente e satisfazê-las no momento
certo, na melhor qualidade e ao menor custo.
Almoxarifado:
Local destinado à recepção,
guarda, controle e distribuição
ordenada de materiais de consumo necessários
ao funcionamento do Hospital.
Patrimônio:
Responsável pelo registro, controle de
movimentação, tombamento e lotação
dos bens patrimoniais móveis e imóveis
da instituição.
SERVIÇOS GERAIS
Estão organizados para prestar apoio técnico
e administrativo para as diversas áreas
e serviços do hospital no que se refere
à prevenção, controle e operação
do sistema de recepção e portaria,
transporte, comunicação, protocolo,
reprografia, limpeza e higienização,
manutenção de jardins, de áreas
verdes, de equipamentos e manutenção
predial.
Recepção
e Portaria: é o serviço que
pode representar toda a organização
do hospital, pois a qualidade do atendimento reflete
a boa imagem da instituição e satisfação
do usuário; responsabiliza-se pelo fluxo
de entrada e saída de pessoas e veículos
do hospital e de terceiros.
Transporte:
este serviço é responsável
pelo controle, conservação, manutenção
e operação da frota de veículos.
Comunicação:
é o serviço que atua com todo o
sistema de comunicação interna e
externa, incluindo a central telefônica
e a operação da fonia, sendo de
extremo valor na questão da imagem da instituição
e da satisfação do cliente interno
e externo do hospital.
Protocolo: realiza
as operações de entrada, movimentação,
controle, saída e guarda de todos os documentos
encaminhados e recebidos pelo hospital.
Reprografia:
é responsável pela reprodução
xerográfica de materiais e procedimentos
de encadernação em espiral. Atualmente
é mantido por empresa terceirizada.
Limpeza e Higienização:
é responsável por toda a higienização
do hospital sendo realizado por empresa terceirizada.
Manutenção
de Jardins e Áreas Verdes: é
responsável pelo planejamento e acompanhamento
dos serviços de manutenção
geral dos jardins e áreas verdes do hospital,
executados por empresa contratada, visando principalmente
à humanização da área
hospitalar, incluindo uma horta terapêutica
destinada ao atendimento de pacientes da Clínica
Psiquiátrica, sob a coordenação
de uma engenheira agrônoma.
Manutenção
Predial: é responsável pelo
planejamento, acompanhamento e fiscalização
de serviços de manutenção
predial executados por empresa contratada e pessoa
física, sob a supervisão de um engenheiro
civil.
Manutenção
de Equipamento: desenvolve ações
de planejamento, acompanhamento, controle, supervisão
e execução dos serviços de
manutenção de equipamentos médico-hospitalares,
procedendo a sua avaliação de aquisição,
desempenho e uso correto, sob a coordenação
do Engenheiro Clínico.
COMISSÃO PERMANENTE
DE LICITAÇÃO
Ligada diretamente à Presidência,
a CPL desenvolve as seguintes atividades:
Receber,
examinar e julgar todos os documentos e procedimentos
relativos às licitações,
como Concorrência, Tomada de Preços,
Carta Convite, Pregão e Leilão;
Registrar
os licitantes;
Elaborar
editais;
Elaborar
contratos administrativos;
Publicar
licitações no Diário Oficial
do Estado (DOE), Jornal, Internet e quadros de
avisos do Hospital;
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Acesse:
Publicações e Editais
ASSESSORIA JURÍDICA
A Assessoria
Jurídica é diretamente ligada à
Presidência e tem a finalidade de assessorar
a Direção do Hospital no que se
refere à licitação, contratos,
convênios e defesa do Hospital. Desenvolve
os seguintes serviços:
Elaboração
de contratos relativos à dispensa e inexigibilidade
de licitação;
Elaboração
de Termos Aditivos de todos os tipos de contrato;
Elaboração
de pareceres em geral;
Análise
e pareceres dos procedimentos licitatórios;
Análise
e pareceres de Convênios celebrados pelo
Hospital;
Defesa
Judicial e Extrajudicial do Hospital;
Pesquisas
de Jurisprudência, Portarias, Decretos,
Diário Oficial e outros, bem como seu repasse
às Diretorias competentes;
Consulta
verbal dos servidores;
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